Административные шаблоны для управления настройками MS Office с помощью GPO

Для централизованного управления настройками программ пакета офисных программ Microsoft Office (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint и т.д.) с помощью групповых политик в домене существуют специальные административные ADMX шаблоны. Данные административные шаблоны позволяют задать одинаковые настройки программ MS Office сразу на множестве компьютеров домена.

По умолчанию ADMX шаблоны для MS Office не устанавливаются в системе при развертывании домена Active Directory или установке программ пакета MS Office. Администраторы должны скачать и развернуть пакет административных шаблонов для Office вручную.

Для каждой версии MS Office используется свой версия административных шаблонов. Ниже перечислены списки для загрузки административных шаблонов для разных версий Office.

В этой статье мы покажем, как установить и использовать административные шаблоны групповых политик для управления программами из пакета Office 2016. Эти шаблоны политик можно использовать для настройки параметров Office 365 ProPlus, Office 2019 (см. отличия между Office 2016 и Office 365) и Office 2016 на Windows 10 , Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows Server 2016.

Установка административных шаблонов политик Office 2016, 2019 и Office 365

Перейдите на страницу загрузки ADMX шаблонов GPO для Office 2016. Обратите внимание, что вам предлагается скачать 32 или 64 битную версию шаблонов. Это не означает, что если на компьютерах пользователей установлена 32 битная версия Office 2016, то вам нужно качать файл admintemplates_x86_4768-1000_en-us.exe, а если используется MS Office x64 — admintemplates_x64. В обоих архивах используются одинаковые версии ADMX и ADML файлов. Разрядность относится только к версии утилиты Office Customization Tool, которая используется для предварительной настройки программ MS Office перед развертыванием (в нашей статье этот функционал не затрагивается). Поэтому вы можете скачать любую версию файла.

Распакуйте скачанный файл. Архив содержит:

  1. Каталог admin – в нем хранится набор OPAX/OPAL файлов для настройки дистрибутива Office 2016 перед развертыванием с помощью Office Customization Tool (OCT). В нашем случае этот каталог не используется;
  2. Каталог admx — набор admx и adml файлов для редактора групповых политики;
  3. Файл office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx — Excel файл с описанием всех групповых политик и соответствия между настройками GPO и ключей реестра для продуктов Office).

office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx описание групповых политик для offece

Обратите внимание на структуру файлов в каталоге admx. В каталогах с названием языка содержатся adml файлы с языковыми настройками для административных шаблонов GPO для разных языков. В каталоге ru-ru есть файлы с описанием политик на русском языке.

admx файлы для office 2016

В пакете содержатся отдельные ADMX файлы шаблонов для управления настройками следующих продуктов MS Office 2016:

  • access16.admx — Microsoft Access 2016;
  • excel16.admx — Microsoft Excel 2016;
  • lync16.admx — Microsoft Lync (Skype for Business) 2016;
  • office16.admx – общие настройки MS Office;
  • onent16.admx — OneNote 2016;
  • outlk16.admx – Outlook 2016;
  • ppt16.admx — PowerPoint 2016;
  • proj16.admx — Microsoft Project 2016;
  • pub16.admx — Microsoft Publisher 2016;
  • visio16.admx — Visio 2016;
  • word16.admx — Microsoft Word 2016.
Данные файлы шаблонов можно использовать для управления настройками также Office 365 ProPlus и Office 2019, т.к. в этих версиях Ofiice используются параметры из ветки реестра HKCU(HKLM)\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0.

На отдельном компьютере вы можете подключить данные административные шаблоны в редактор локальных групповых политик gpedit.msc, скопировав содержимое каталога Admx в локальный каталог C:\Windows\PolicyDefinitions.

Вы можете скопировать admx/adml файлы с шаблонами только для используемых у вас продуктов Office или сразу все файлы.

Если вы хотите использовать административные шаблоны политик Office для управления настройками на компьютерах домена, необходимо скопировать (с перезаписью) файлы политик в каталог \\winitpro.ru\SYSVOL\winitpro.ru\policies\PolicyDefinitions на контроллере домена (каталог PolicyDefinitions придется создать вручную, если его еще нет). Этот каталог является централизованным хранилищем административных шаблонов (Group Policy Central Store).

PolicyDefinitions для политик office 2016

Теперь, если открыть редактор локальной групповой политики (gpedit.msc) или редактор доменных политик Group Policy Management Console (gpmc.msc), вы увидите, что в консоли GPO в разделе административных шаблонов пользователя (User Configuration) и компьютера (Computer Configuration) появятся новые разделы для управления продуктами Office 2016.

Для установки консоли gpmc.msc на рабочей станции с Windows 10 необходимо установить модуль Rsat.GroupPolicy.Management.Tools~~~~0.0.1.0 из состава RSAT для Windws 10.

политики настройки ms office в коносли gpedit.msc

Аналогичным образом вы можете скопировать в центральное хранилище PolicyDefinitions на контроллере домене административные шаблоны для Office 2010 и Office 2013 (если они используются на ПК в вашем домене). На скриншоте ниже видно, что в консоли редактора GPO присутствуют административные шаблоны для Office 2007, 2010, 2013 и 2016. Все эти шаблоны хранятся на контролере домена (об этом свидетельствует надпись Policy definitions (ADMX files) retrieved from the central store).

групповые политики office в домене

Управление настройками программ пакета Office 2016/2019 с помощью GPO

Предположим, нам нужно на всех компьютерах домена изменить настройки некоторых программ из пакета Office. Если вы не знаете, в каком разделе дерева GPO настраивается конкретный параметр программы пакета Office, вы можете найти его в файле office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx.

  1. Откройте консоль редактирования доменных политик GPMC.msc и создайте новый объект GPO;
  2. Перейдите в режим редактирования созданного объекта GPO;
  3. Включим следующие политики:
    • Включим режим кэширования Exchange для Outlook 2016 – политика Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles в разделе User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Account Settings–> Exchange–> Cached Exchange Mode; включить режим кэширования exchange через gpo
    • Запретим предварительный просмотр вложнений в Outlook политика Do not allow attachment previewing in Outlook (раздел User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Preferences –> E-Mail Options);
    • Отключим возможность запуска макросов в Word 2016 – политика VBA Macro Notification Settings со значением Disable All With Notification (раздел … Microsoft Word 2016 –> Word Options –> Security –> Trust Center).
  4. Осталось назначить данную политику на OU с пользователями (Link an Existing GPO) и после обновления политик на клиентах к Outlook 2016 и Word 2016 применятся новые настройки.

Итак, мы рассмотрели, как управлять настройками программ Word, Access, Excel, Outlook и т.д. на компьютерах домена с помощью ADMX шаблонов групповых политик.


Предыдущая статья Следующая статья


Комментариев: 9 Оставить комментарий

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Я не робот( Обязательно отметьте)