Автоматическая синхронизация файлов из библиотеки SharePoint в OneDrive

С помощью групповых политик вы можете настроить автоматическое подключение необходимых библиотек файлов из SharePoint Online (Teams) в клиенте OneDrive. Этом может быть отличной заменой подключению библиотеки файлов SharePoint как сетевого диска в Windows через устаревший протокол WebDAV.

Пользователи могут вручную выбрать библиотеки сайтов SharePoint, которые нужно синхронизировать в их аккаунты OneDrive. Если вы хотите, чтобы все пользователи видели одни и те же библиотеки SharePoint Online в проводнике Windows, вы можете настроить их автоматическую синхронизацию.

По умолчанию клиент OneDrive устанавливается в профиль пользователя ( %localappdata% ). На RDS сервере или хосте, который используется несколькими пользователями, нужно установить клиенте OneDrive для всех пользователей.

Скачайте клиент OneDrive for Business и установите его командой:

OneDriveSetup.exe /allusers

В этом случае клиент OneDrive будет установлен в каталог C:\Program Files\Microsoft OneDrive .

Теперь нужно установить администативные шаблоны групповых политик для OneDrive. ADMX файл шаблонов для OneDrive отсутствуют в шаблонах GPO для Office и для них нет ссылки для загрузки с Microsoft. Дело в том, что при установке OneDrive на компьютер, актуальные административные шаблоны находятся в каталоге C:\Program Files\Microsoft OneDrive\{onedrive_version}\adm

Скопируйте из этого каталога файлы OneDrive.admx, OneDrive.adml и каталог для вашего языка (ru в данном случае). Скопируйте эти файлы в центральное хранилище GPO котроллере домена (папка \\winitpro.ru\SYSVOL\winitpro.ru\Policies\PolicyDefinitions).

• Файл OneDrive.admx поместите в корень PolicyDefinitions
• Файл OneDrive.adml скопируйте в каталог en-US
• И файл \ru\OneDrive.adml в \ru-RU

Теперь нужно получить ID библиотеки файлов SharePoint, которую вы хотите подключить пользователям в OneDrive.

1. Откройте необходимую библиотеку SharePoint в браузере под правами администратора тенанта Microsoft 365 и нажмите кнопку Sync ;
2. В открывшемся окне нажмите Copy library ID ;
   
3. В буфере обмена появится ссылка вида: tenantId=xxx&siteId=xxx&webId=xxx&listId=xxx&webUrl=httpsxxx&version=1
4. Нужно преобразовать полученный ID из формата Unicode в ASCII. Откройте консоль PowerShell и выполните команду:
   [uri]::UnescapeDataString("tenantId=xxx&siteId=xxx&webId=xxx&listId=xxx&webUrl=httpsxxx&version=1")
   
5. Это заменить некоторые символы, и вы получите строку, которую можно использовать в GPO. Скопируйте полученную строку

Теперь нужно настроить доменную групповую политику для подключения библиотеки SharePoint в OneDrive.

1. Откройте консоль Group Policy Management ( gpmc.msc ), создайте новую политику и назначьте ее на OU с компьютерами, на которых нужно настроить OneDrive;
2. Перейдите в раздел Computer Configuration -> Administrative Templates -> OneDrive
3. Включите политики:
   Use OneDrive Files On-Demand
   
   Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive (если нужно)
   Configure team site libraries to sync automatically – откройте свойства этой политики, нажмите кнопку Show и заполните поля: Value name – произвольное название библиотеки (необходимо для удобства идентификации), в поле Value скопируйте ID библиотеки SharePoint полученное ранее.
   
4. Затем включите несколько косметических политик в разделе User Configuration -> Administrative Templates -> OneDrive:
   Prevent users from changing the location of their OneDrive folder – эта политика задаст стандартное расположение каталога OneDrive для всех пользователей. Включите политику, в качестве значения укажите ID вашего тенанта Microsoft 365 и значение 1 .
   Disable animation that appears during OneDrive Setup
   Disable the tutorial that appears at the end of OneDrive Setup

   Prevent users from syncing personal OneDrive accounts

   

5. Чтобы применить политики из пользовательской секции к OU с компьютерами нужно включить замыкание GPO: Computer Configuration -> Administrative Templates -> System -> Group Policy -> Configure user Group Policy Loopback Processing mode = Merge.

Теперь при входе пользователя в Windows в ветке реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount появится значение для автоматической синхронизации выбранной библиотеки SharePoint.

Пользователю осталось вы полнить вход в свой аккаунт Microsoft 365 через OneDrive и в течении 8 часов в проводнике появится библиотека SharePoint.

Чтобы не ждать 8 часов до появления библиотеки SharePoint в OneDrive, вы можете добавить в вашу политику следующий параметр реестра.

Hive: HKEY_CURRENT_USER
Key path: SOFTWARE\Microsoft\OneDrive\Accounts\Business1
Value name: TimerAutoMount
Value type: REG_QWORD
Value data: 1

После внедрения этой политики, библиотека с файлами SharePoint появится немедленно после аутентификации пользователя в клиенте OneDrive.

Теперь ваша библиотека файлов SharePoint доступа в проводнике Windows, и вы можете работать с файлами в библиотеке, как будто они находятся локально. По умолчанию клиент OneDrive не скачивает все файлы из библиотеки. Если вы откройте нужный файл, он будет автоматически загружен в локальный кэш OneDrive. Загруженные файлы будут доступны локально даже при отсуствии подключения к интернету.