Небольшая заметка на тему ограничений на максимальный размер правил в Outlook. Правила Outlook – мощный инструмент, позволяющий организовать и автоматизировать работу пользователя в Outlook.
Благодаря правилам можно настроить перемещение, пересылку, удаление входящей и исходящей корреспонденции, организовать сортировку и категоризацию писем и много другое… Однако нельзя создать бесконечное количество правил, т.к. максимальный размер правил ограничен – причем это ограничение не самого Outlook, а почтового сервера Exchange, на котором хранится ящик пользователя.
В некоторых случаях при создании или редактировании правил в Outlook может появиться окно с сообщением о невозможности записи правила на сервер:
В английской версии Outlook ошибка выглядит так:
Это означает, что в вашем ящике на почтовом сервере Exchange кончилось место для хранения правил. Количество места, выделяемое под правила зависит от версии Microsoft Exchange:
- Exchange 2003 – под правила отводится 32 Кб (этого в среднем хватает на хранение 20 – 25 правил)
- Exchange 2007/ Exchange 2010/ Exchange 2013 / 2016 – под правила отводится 64 Кб
В Exchange 2003 ограничение на максимальный размер правил является фиксированным и изменить его нельзя. В более новых версиях Exchange объем памяти под хранение правил можно увеличить до 256 Кб. Лимит правил устанавливается индивидуально для каждого пользователя через специальный атрибут RulesQuota.
Текущий размер квоты правил Exchange для конкретного пользователя можно узнать с помощью следующей команды, выполненной в Exchange Management Console:
Get-Mailbox username | ft name, RulesQuota
Чтобы увеличить память для ящика:
Set-Mailbox -identity username -RulesQuota 256Kb
Если нужно увеличить лимит под правила сразу для всех ящиков, вам поможет команда:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KB
В том случае, если и этого места для хранения правил будет недостаточно, пользователю рекомендуется прибегнуть к следующим манипуляциям:
- Удалить ненужные правила
- Объединить правила (например, перемещающие письма в одну и ту же папку)
- Уменьшить названия правил
- Если одно из правил перемещает письма в файл личных папок .pst, необходимо переместить архив в каталог с более коротким путем. Например, из папки C:\Documents and Settings\winitpro\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\mymail2013.pst в папку C:\mail\mymail2013.pst
Сегодня в первый раз столкнулся с ограничением на размер правил Exchange — все-то 40 правил было 🙂
больше 90 правил не пропускает (( а если у тебя стоят правила чтобы просто перемещать с папки входящие в определенную папку и еще хочешь добавить, чтобы это сопровождалось звуком, то уже 2 правила))) получается всего 45 звуковых сопровождений в отдельную папку…..просто при разных задачах полезная штука, жаль что так мало.
Есть способ перенести хранение правил локально на компьютер?
Есть клиентские и серверные правила, серверные правила выполняются на сервере. В outlook они просто отображаются.
Посмотрите стать https://winitpro.ru/index.php/2018/12/11/upravlenie-inbox-pravilami-outlook-powershell/
Можно ли увеличить квоту правил больше 256 кб в Exchange 2016?