Управление почтовыми правилами в ящике Exchange с помощью PowerShell

Правила Outlook позволяют пользователям организовать различные условия обработки для входящей почты. Можно по определенным критериям переместить письма от конкретных отправителей в нужную папку, поставить флаг важности, перенаправить письмо другому пользователю и т.д. Пользователи обычно создают и управляют правилами через графический интерфейс Outlook. В Exchange 2010 / 2013 / 2016 администратор может управлять правилами в ящиках пользователей через консоль PowerShell. В этой статье мы рассмотрим создавать, удалять, отключать и изменять правила для входящей почты Outlook через Exchange Management Shell.

Клиентские и серверные правила Outlook

Администратору Exchange следует отличать правила Outlook, которые функционируют на стороне клиента (Client-side rules) и на стороне сервера (Server-side rules).

• Серверные правила Outlook отрабатывают на стороне сервера при получении письма. При этом не важно, запущен ли Outlook у пользователя или нет (правила, которые создаются через Outlook Web App всегда выполняются на стороне сервера). На стороне сервера могут выполняться следующие виды правил: установка флага важности письма, перемещение письма в другую папку ящика, удаление сообщения, пересылка письма в другой ящик.
• Клиентские правила выполняются только в запущенном клиенте Outlook: например, перемещение письма в PST файл, пометить письмо прочитанным, вывести оповещение или воспроизвести звук. Этими правилами управлять из PowerShell нельзя. В интерфейсе Outlook у таких правил указан статус «только клиент».

Просмотр правил в ящике Exchange

Чтобы вывести список правил в ящике Exchange, запустите консоль EMS и выполните следующую команду PowerShell:

Get-InboxRule –Mailbox abivanov

Как вы видите, для каждого правила выводится его имя, статус (Enabled: True/False), приоритет (Proirity) и RuleIdentity.

Можно вывести более подробную информацию о конкретном Inbox правиле, указав его имя:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity "HelpDesk"| fl

Обычно содержание правила можно понять по полю Description:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity "HelpDesk "| Select Name, Description | fl

Поиск правил в ящиках пользователей Exchange

В некоторых случаях администратору нужно найти определенные правила в ящике пользователя. Например, вам нужно найти все правила, в которых выполняется удаление писем:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | ?{ $_.DeleteMessage }

Также может быть сценарий, когда по запросу службы информационной безопасности, вам нужно найти во всех ящиках организации правила автоматической пересылки почты:

foreach ($i in (Get-Mailbox -ResultSize unlimited)) { Get-InboxRule -Mailbox $i.DistinguishedName | where {$_.ForwardTo} | fl MailboxOwnerID,Name,ForwardTo >> C:\PS\All_Mailbox_Forward_Rules.txt }

В итоговом тестовом файле будет присутствовать список ящиков, имен правил пересылки и адресатов, которым пересылаются сообщения.

Создаем правило для входящей почты Outlook с помощью PowerShell

Создать новое правило Outlook для входящей почты можно с помощью командлета Exchange New-InboxRule. К примеру, вы хотите переслать все письма с определенными ключами в теме письма в другой ящик. Выполните команду:

New-InboxRule -Name ZenossAlerttoHelpdesk -Mailbox rootadmin -SubjectContainsWords "Zenoss Alert" -ForwardTo "Helpdesk"

Следующее правило поставит красную категорию и высокую для всех писем с ключом «Годовое собрание» в теме от отправителя secretary@winitpro.ru:

New-InboxRule -Mailbox abivanov –name SecretaryRule -From secretary@winitpro.ru –SubjectContainsWords “Годовое собрание" -ApplyCategory {Red Category} -MarkImportance 2

Для всех пользователей в определенном OU создадим правило, которое автоматически перемещает письма с темой «Казино» в каталог «Нежелательная почта» (Junk Email).

$mbxs = Get-mailbox -organizationalUnit Managers
$mbxs | % { }
$mbxs | % { New-inboxrule -Name SpamMail -mailbox $_.alias -subjectcontainswords “[казино]” -movetofolder “$($_.alias):Junk Email” }

Список все доступных условий (Conditions), которые вы можете использовать в правилах Exchange можно вывести так:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | get-member

ApplyCategory
BodyContainsWords
CopyToFolder
DeleteMessage
Description
Enabled
FlaggedForAction
ForwardAsAttachmentTo
ForwardTo
From
FromAddressContainsWords
FromSubscription
HasAttachment
HasClassification
HeaderContainsWords
Identity
InError
IsValid


Чтобы изменить какое-то правило Outlook, нужно использовать командлет Set-InboxRule, например:

Set-InboxRule -Mailbox abivanov –identity SecretaryRule -FromAddressContainsWords {mail.ru}

Как отключить и удалить входящее правило Outlook из PowerShell

Чтобы отключить конкретное правило Outlook, нужно указать:

Disable-Inboxrule –Mailbox abivanov -Identity “SecretaryRule”

При этом его статус (Enabled) меняется False и оно более не применяется ко входящим письмам.

Чтобы удалить правило, выполните:

Remove-Inboxrule –Mailbox abivanov -Identity SecretaryRule

Команда запросит подтверждение, просто введите Y. Чтобы удалить все правила в определенном ящике, выполните:

Get-inboxrule -mailbox abivanov | disable-inboxrule