Изменить имя домена и URL для SharePoint Online и OneDrive

При развертывании нового тенанта Microsoft 365 для него создается домен вида yourname.onmicrosoft.com . Это доменное имя по-умолчанию используется как для сайтов Sharepoint Online ( https://yourname.sharepoint.com ), так и для OneDrive ( https://yourname-my.sharepoint.com ). Если изменилось имя вашей компании (бренда), или вы решили использовать другие название для своего тенанта, вы можете изменить имя домена и URL адрес SharePoint Online и OneDrive в Microsoft 365.

Ограничения:

• Нельзя изменить URL адрес SharePoint, если в вашей организации более 10000 сайтов и аккаунтов OneDrive;
• Для старого URL адреса создается автоматические перенаправление (с помощью HTTP редиректов 3xx), которое будет удалено через год;
• Смена URL затронет только URL адреса в SharePoint и OneDrive. Это не изменит email адреса в Exchange Online;
• Вы можете сменить имя домен не чаще чем раз в полгода.

Сначала нужно добавить новое имя домена в Azure AD:

1. Перейдите по ссылке https://aka.ms/SPORenameAddDomain или перейдите в Azure Portal -> Azure AD -> Custom domain names;
2. Нажмите кнопку Add a custom domain и укажите новый суффикс домена, который вы хотите использовать (адрес вида tetranew.onmicrosoft.com );
   Имя нового домена должно быть уникальным. Таким образом можно добавить не более 30 доменов onmicrosoft.com.
3. Убедитесь, что статус нового домена изменился на Verified.

Желательно планировать смену URL адреса для SharePoint Online на период наименьшего использования ресурсов пользователями (выходные, праздники).

Вы можете сменить имя домена в SharePoint Online только через PowerShell. Для этого на вашем компьютере должен быть установлен модуль SharePoint Online PowerShell Module:

Install-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Теперь вы можете подключиться к центру администрирования Exchange Online (обратите внимание, что url адрес содержит суффикс -admin:

Connect-SPOService -Url "https://myolddomain-admin.sharepoint.com"

Теперь вы можете запланировать переименование сайтов SharePoint и OneDrive. Нужно указать имя нового домена и запланировать время начала переноса:

Start-SPOTenantRename -DomainName "newtenantname" -ScheduledDateTime "YYYY-MM-DDTHH:MM:SS"
Время нужно указать не ранее чем через 24 часа. Если вы укажите более близкое время, появится предупреждение

Start-SPOTenantRename : Scheduled date/time must be 24 hours in the future.

Для удобства можно запланировать начало смену URL адресов для SharePoint через 24 часа с помощью следующих команд:

$now = Get-Date
$currSpan = New-TimeSpan -Hours 24 -Minutes 10
$RenameDateTime = $now + $currSpan
Start-SPOTenantRename -DomainName "tetranew" -ScheduledDateTime $RenameDateTime

Проверьте статус смены имени для тенанта SharePoint:

Get-SPOTenantRenameStatus

RenameJobID :
 Status : Queued
Requested at : 5/26/2023 10:36:11 AM (UTC)
Requested by : [email protected]
Scheduled at : 5/27/2023 11:45:13 AM (UTC)
New domain name : tetranew
Total sites : 10
In progress : 0
Renamed : 0
Attention required : 0

Проверьте статус смены URL для тенанта SharePoint через сутки. Он должен измениться на Success. В моем случае было успешно переименовано 10 сайтов.

Откройте браузер и проверьте, что теперь ваши сайты SharePoint и OneDrive доступны поновому URL адресу.

Если вы попробуйте открыть сайт Sharepoint или документ по старому URL адресу, вы будете автоматически перенаправлены на новый URL ( 308 и 302 редирект).

После окончания переименования URL адресов в SharePoint вам нужно обновить URL адреса сайтов SharePoint в ваших скриптах, GPO, приложениях и т.д.