Установка, удаление и обновление драйверов принтеров в Windows

В статье рассмотрим основные действия по управлению драйверами принтеров в Windows, которые нужно знать системному администратору, включая установку, удаление и обновление драйверов печати. Для управления драйверами печати и принтерами в Windows я предпочитаю использовать графическую MMC оснастку Print Management printmanagement.msc (если она не установлена в Windows, ее можно добавить как компонент пакета администрирования RSAT с помощью команды: dism /Online /add-Capability /CapabilityName:Print.Management.Console~~~~0.0.1.0 ).

Ручное добавление драйвера принтера в Windows

Скачайте пакет драйвера принтера с официального (!!!) сайта производителя. Процесс поиска драйвера по модели и формат распространения драйверов принтеров может сильно отличаться от вендора к вендору, но главное понять общую последовательность.

В качестве примера я рассмотрю, как добавить в систему драйвер для принтера HP Laser MFP 135w.

Переходим на страницу поддержки HP Support и выполняем поиск по нужной модели принтера. Находим раздел с драйверами и дополнительным ПО для принтера.

1. В нашем случае доступен как пакет только с драйверов (без установщика), так и пакет с автоматическим установщиком драйвера и кучей дополнительного софта (не всегда нужного). Я предпочитаю получать только пакеты с драйверами без лишних фич.
2. Драйвер принтера обычно представляет собой ZIP архив, самораспаковывающийся EXE или полноценный установщик. Почти всегда содержимое такого файла можно извлечь вручную (без установки/запуска исполлнямого файла) с помощью архиватора 7-zip. Запустите 7-Zip и откройте скачанный файл в нем. Если в файле несколько директорий, ищите в них каталог с INF файлом. Именно в INF файле определюется правила установки драйвера. Распакуйте содежимое в локалную папку.

Теперь, когда у вас есть каталог с INF файлом драйвера, этот драйвер можно установить. Добавить драйвер принтера можно несколькими способами:

• Через свойства сервера печати: выполните команду printui /s -> вкладка Drivers -> Add -> x64 -> Have a disk и укажите путь к каталогу с драйвером.
• Можно добавить драйвера через консоль управления принтерами. Откройте консоль командой printmanagement.msc . Разверните Print Servers -> Host -> Drivers -> Add driver. Аналогично укажите путь к каталогу с INF файлом драйвера.
• Или можно автоматизировать добавления драйвера принтера с помощью PowerShell (в команде Add-PrinterDriver нужно указывать полное имя принтера из INF файла): pnputil.exe -i -a "C:\Users\winitpro\Downloads\HP135\shm6m.inf"
Add-PrinterDriver -Name "HP Laser MFP 131 133 135-139"
  Команда pnputul добавляет устанавливает драйвер в хранилище драйверов Windows, а вторая команда создает доступный для использования драйвер печати.

Добавление драйвера принтера в Windows не означает, что после этого будет автоматически создан новый принтер. Если вы хотите создать принтер, перейдите в раздел Settings -> Bluetooth and Devices -> Printer and Scanners -> подключите принтер к компьютеру и нажмите Add Device. Выполните поиск принтера автоматически, или укажите его IP адрес/имя вручную (если используется сетевой принтер). Так драйвер уже установлен, Windows должна легко идентифицировать подключенный принтер.

Как вручную удалить драйвер принтера в Windows?

Если драйвер принтера работает некорректно, поврежден, или просто не используется, его можно удалить. Процесс удаление драйверов принтеров отличается от удаления драйверов других типов устройств.

Откройте консоль управления принтерами ( printmanagement.msc ) и перейдите Print Servers -> компьютер -> Drivers.

Щелкните по драйверу в списке установленных драйверов, выберите Remove driver package -> Delete.

Также можно удалить установленный драйвер принтера через свойства сервера печати: выполните команду printui /s /t2 , вкладка Drivers -> выберите драйвер принтера, нажмите кнопку Remove и выберите Remove driver and driver package.

Или удалите пакет с драйвером с помощью PowerShell:

Remove-PrinterDriver -Name "HP Laser MFP 131 133 135-139"

Обновление драйвера принтера в Windows

В консоли Print Management printmanagement.msc можно отслеживать версию и дату выпуска используемой версий драйверов печати. Перейдите в раздел Print Servers -> Computer -> Drivers. Эта информация указана в столицах Driver Version и Driver Date. В целях безопасности системы рекомендуется использовать последние версии драйвера.

Если вы обнаружили, что на компьютере используются старые драйвера печати, обновляйте их до актуальных версий. Обновление драйвера обычно сводится к скачиванию и установки более новой версии с сайта производителя (либо установка и использование универсального драйвера печати).

Можно использовать несколько версий драйверов на одном компьютере. В этом случае при установке драйвера (способ с командой PowerShell) лучше добавить новый драйвер с версией драйвера в имени. Например, я добавил более новый универсальный драйвер HP Universal Printing PCL 6 (v7.9.0) вместо того, чтобы заменять старую версию. Это позволит мне, если нужно использовать разные версии драйвера для разных принтеров.

После установки драйвера, вы можете переключиться между используемыми версиями драйвера в свойствах принтера (вкладка Advanced -> выбрать новый драйвер в выпадающем списке).