Exchange: установка, настройка и администрирование

Exchange это флагманский продукт Microsoft для обмена электронной почты, совместной работы (общие календари, контакты, встречи, планирование). Exchange позволяет развернуть корпоративную почту бизнес класса. Благодаря гибкости и масштабируемости, его могут использовать как небольшие компании, так и интернациональные корпорации с десятками тысяч сотрудников по всему миру.

На данный момент есть две платформы по одним именем Exchange:

• Exchange Server (2019,2016,2013,2010) – on-premises продукт для разворачивания системы электронной почты на собственных серверах (физических или виртуальных). Ящики пользователей хранятся локально на серверах внутри компании. Администраторы предприятия имеют полный контроль над почтовой инфраструктурой и отвечают за ее настройку, обновления, безопасность, резервное копирование и восстановление. Есть две редакции Exchange Standard и Enterprise (из отличия и особенности лицензирования описаны в статье);
• Exchange Online (EOL) – облачные тенант Exchange, который располагается на серверах Microsoft (входит в Microsoft 365). Администраторам предприятия не нужно устанавливать и обслуживать сервера, т.к. вся почтовая инфраструктура находится в облаке и недоступна для непосредственного администрирования (вся нижележащая инфраструктура обслуживается Microsoft). EOL позволяет пользователю получить доступ к своему ящику откуда угодно. Лицензии Exchange Online предоставляется по модели подписки на пользователя (на месяц, год).

На нашем сайте собраны подробные технические инструкции для системных администраторов по установке, настройке, администрированию и решению проблем Exchange Server и Exchange Online.

Управление и обслуживание почтового сервера Exchange

• Перевод Exchange Server в режим обслуживания
• Очистка и перемещение логов Exchange Server на другой диск
• Как переименовать и переместить почтовую базу Exchange
• Настройка белого и черного списка адресов отправителей в Exchange, настройка RBL фильтров для защиты от спама

Администрирование Exchange с помощью PowerShell

Несмотря на то, что и Exchange Server и Exchange Online предоставляет графический веб интерфейс администрирования (Exchange Admin Center, EAC), большинство операций управления северами и ящиками гораздо быстрее и проще выполнять с помощью команд PowerShell.

Для подключения к Exchange Online нужно установить модуль EXO. На данный момент доступна версия EXO PowerShell V3. Для установки выполните команду:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

В on-premises Exchange Server командлеты управления входят в модуль Exchange Management Shell (EMS), которые можно установить из дистрибутива Exchange. Либо вы можете удаленно подключиться к Exchange Server с любого компьютера и импортировать в свою сессию с него PowerShell командлеты для управления Exchange.

• Создать No-Reply адрес в Exchange
• Вывести все SMTP адреса в организации Exchange
• Аутентификация в Exchange Online из PowerShell скриптов с помощью сертификата
• Поиск одинаковых SMTP адресов

Доступ к почтовому ящику Exchange Server из Outlook

Пользователь может получить доступ к своему ящику через веб приложение OWA (Outlook web app, Outlook on the web) или с помощью десктопного приложения Outlook, которое входит в состав пакета Microsoft Officer. Десктопное приложение Outlook позволит пользователю получить максимум преимуществ при использовании своего почтового ящика Exchange.

• Outlook: автоматическое конфигурирования почтового профиля ящика на основе данных из AD
• Ручная настройка подключения к Exchange в Outlook
• Отозвать отправленное письмо в Outlook
• Автоподключение общий ящиков в Outlook
• Outlook: не работает поиск в ящике Exchange

Управление почтовыми ящиками пользователей Exchange

Здесь собраны ссылки на типовые операции управления почтовыми ящиками пользователей Exchange.

• Предоставить доступ к ящику Exchange другому пользователю. Найти все ящики, к которым пользователю открыт доступ.
• Управление календарями в ящиках и видимостью (получить или удалить событие в календаря пользователя)
• Разрешить отправку письма от имени другого пользователя (ящика) или группы в Exchange
• Изменить часовой пояс и региональные параметры почтового ящика
• Включить/отключить автоответы (out of office), переадресацию
• Управление почтовыми правила в ящиках пользователей Exchange
• Узнать размер почтового ящика, задать квоту
• Конвертация ящика пользователя в общий ящик
• Группы рассылки (distribution groups) в Exchange
• Отправка от имени прокси адреса (SMTP-алиаса) в Exchange Online
• Сохранить отправленные письма в общем почтовом ящике Exchange
• Перенос ящиков Exchange Server в другую почтовую базу
• Скрыть пользователя или группу в адресной книге Exchange
• Импорт/экспорт ящиков пользователей в PST файлы

Анализ логов и устранение неполадок Exchange

• Аудит действий пользователя в почтовом ящике Exchange
• Проверить, прочитал ли пользователь письмо
• Анализов логов доставки писем в Exchange с помощью командлета Get-MessageTrackingLog
• Поиск и удаление писем в ящиках пользователей Exchange с помощью PowerShell
• Не обновляется офлайн адресная книга в Outlook
• Экспорт адресной книги GAL в CSV файл
• Поиск неиспользуемых групп рассылок в Exchange
• Outlook не может сопоставить имя ни одному из email адресов