Outlook | Windows для системных администраторов

Статьи о Outlook

Медленный Exchange Autodiscover в Outlook 2016

Функция автоматического обнаружения (Autodiscover) появилась еще в Exchange Server 2007. Основанная задача Autodiscover – возможность поиска почтовым клиентом почтового сервера Exchange и автоматического подключения почтового ящика. От пользователя Outlook нужно только указать свое email  и пароль, все остальное Outlook при помощи Autodiscover выполнит сам. При тестировании нового почтового клиента Outlook 2016 при внешнем подключении к Exchange было замечено, что автоматическая настройка клиента может занимать несколько минут (в нашем случае около 8 мин). Проблема заключается в том, что Autodiscover отрабатывает слишком долго.

Ограничение на максимальный размер вложений в Outlook

В почтовом клиенте Outlook (в т.ч. последних 2010 / 2013 версий) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

Управление блокировкой небезопасных вложений в Outlook

Одним из основных источников доставки вирусов и троянов на компьютеры конечных «потребителей» до сих пор является электронная почта. Чтобы обезопасить пользователей своего почтового клиента от распространяющихся таким способом вирусов, Microsoft, начиная еще с Outlook 2000, внедрила механизм блокировки небезопасных вложений. Блокировка небезопасных вложений заключается в невозможности открыть в Outlook  потенциально опасные  файлы,  полученные в виде вложений к электронному письму.

Восстановление поврежденного PST файла средствами Outlook 2010

Microsoft Outlook, являющийся безусловным лидером в сегменте корпоративных почтовых клиентов на настольных ПК, хранит данные пользователя в OST и PST файлах. OST – файл представляет собой закэшированную копию почтового ящика пользователя, хранящегося на сервере MS Exchange. PST – это файл личных папок, содержащий письма пользователя и хранящийся локально на компьютере. Довольно большое количество пользователей Outlook в той или иной степени сталкивались с проблемами при открытии pst файлов вследствии их повреждения. Невозможность открыть пользователем архива с письмами выливается в головную боль администраторов и служб тех. поддержки.

Автозаполнение в Outlook 2010

Во всех версиях Outlook, начиная с Outlook 2003 имеется функция автозаполнения вводимых адресов электронной почты, т.е. Outlook при наборе имени или адреса  электронной почты предлагает подходящие варианты из списка адресов, набранных ранее. Этот список называется списком имен автозавершения (Auto-Complete).  В Outlook 2003/2007 список автозаполнения хранился локально в файле Outlook.NK2 (подробнее тут). В результате,  при переходе пользователя на новый компьютер приходилось вручную копировать файл с автозаполнением в его профиль, иначе пользователь лишается возможности использовать данную функцию. Конечно, это задачу можно автоматизировать тем или иным способом (например, с помощью перемещаемого профиля, или самописного скрипта), но в любом случае это не очень удобно.

Общие контакты в Outlook без использования Exchange

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена  в Outlook имели общий список внешних контактов. При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами  до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем

Используем Outlook для восстановления информации из OST файла

В данной статье поговорим о том, как можно восстановить данные из  OST файла  (файла автономных папок). Без Outlook та же самая процедура подручными средствами не выполняется и обычно требует приобретения стороннего программного обеспечения, позволяющего сконвертировать файл OST в PST (файл личных папок). При использовании режима кэширования (“Cached Exchange Mode”), Outlook хранит локальную копию вашего ящика в файле с расширением .OST, это и есть файл  автономных папок (Offline Storage file). Данный файл можно найти в каталоге C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. По причине сбоя на сервере или недоступности сервера Exchange иногда возникает необходимость выудить некую информацию из OST файла. Именно для таких случаев и написана

Отзыв отправленных писем в Outlook 2010, 2007, 2003

А вы сталкивались с ситуацией, когда после того, как вы отправили письмо, вы понимаете, что сделали это зря, т.к. отправили письмо совсем не тому корреспонденту, или забыли прикрепить важный файл. К счастью в Outlook есть отличная функция, позволяющая отозвать отправленное письмо. Система отзыва писем (recall message) в Exchange позволяет отозвать ошибочно посланное письмо, удалив его в ящике получателя. Стоит сразу отметить, что отзыв почтовых сообщений работает только в среде Outlook/Exchange. Существует ряд ограничений, при которых отзыв писем в Outlook работать не будет. Отзыв писем в Outlook не будет работать, если: o  получатель не использует Outlook o  письмо было перемещено из

Параметры запуска Outlook 2010

По-умолчанию, при запуске ярлыка для Outlook 2010, происходит запуск процесса Outlook.exe, работающего в обычном режиме. Однако существуют ситуации, когда для диагностики, восстановления после сбоев или использования в скриптах и сценариях, Outlook 2010 приходится запускать с дополнительными параметрами (параметрами командной строки). Например, набрав команду outlook.exe /safe, мы запустим  Outlook в безопасном режиме, при котором почтовый клиент запустится без панели просмотра, не будут загружены элементы тулбара, дополнительные расширения и компоненты  COM. Такой запуск Outlook 2010 может пригодиться в ситуациях, когда после установки стороннего расширения (add-in), почтовый клиент не может нормально загрузится, был поврежден почтовый профиль (некорректными действиями пользователя или вирусами). Outlook 2010

Outlook и адреса быстрого набора

Все пользователи Outlook помнят и пользуются такой удобной функцией, как функция быстрого набора адреса (Auto-Complete, автоподстановка или автонабор  почтового адреса).  Функция быстрого набора выглядит следующим образом: 1)      Автозаполнение “запоминает” все имена получателей и их почтовые адреса после того, как вы отправили ему почту 2)      Когда пользователь в адресной строке Outlook вводит  первые буквы почтового адреса или имени пользователя, и Outlook, в случае наличия в кэше адресов быстрого набора подобного адресата, автоматически предлагает подходящий почтовый адрес. Функцию автозаполнения в Outlook можно включить/отключить, если перейти  в  Сервис->Параметры->Параметры почты->Дополнительные параметры->Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия», и т.д. (здесь нужно сдать или установить



MAXCACHE: 0.25MB/0.00097 sec